EL COSTO ESTANDAR Y SUS DESVIACIONES

El costo estándar y sus desviaciones

Inicio » Costos. » (10 / 09 / 2008 )

Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades ocurridas en un ente económico. Una de esas formas es la de asignar a la producción elaborada unos valores calculados con anticipación y acumulados a través de los registros contables.Se le conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos predeterminados.
A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en la contabilidad los costos, los valores reales incurridos en la producción.El propósito es que al finalizar el periodo en cuestión, se tengan datos para compararlos valores históricos con los valores predeterminadosy conocer sus diferencias.
Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para:
- Calcular los nuevos valores si se repite la actividad.
- Conocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad.
- Determinar las causas que originaron las diferencias.
En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros predeterminados Estimados
-La otra son los costos predeterminados Estándar.
La alternativa segunda, establece un alto grado de análisis, pues efectúa a traves de los registros, las comparaciones de lo real y lo estándar empleando métodos técnicos para establecer cual fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo.
DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS.
Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene:
a)- Hallar lo estándar aplicado al proceso en cuanto materiaprima, utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Producción terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima.
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- Utilizar las formulas existentes para explicarDesviación dela Materia prima . D.$ = ($us - $ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us.
D.$ = Desviación en precio.D.Q = Desviación en cantidad.$us = Precio Unitario Estandar$ur = Precio Unitario Real
Qs= Total Cantidad Estandar (aplicadas)
Qr= Total Cantidad Real
DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA
Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario:
a)- Establecer lo estándar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Producción terminada mas las defectuosas, mas elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra.
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- Para explicar laDesviación de la Mano de Obrarecurrimosa lo siguiente.D.$ = ($us - $ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us.
D.$ = Desviación en precio.
D.H = Desviación en cantidad.
$us = Precio Unitario Estandar
$ur = Precio Unitario Real
Hs= TotalHoras Estandar( aplicadas)
Hr= TotalHoras Real
Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos estándar lo producido realmente.
DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIÓN
Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricación, se requiere:
a)- Lo estándar aplicado al proceso por Gastos de Fabricación utilizando como base unidades equivalentes realmenteproducidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores).
b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricación
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- La diferencia se explica a traves de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga unpresupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles.
PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de producción)
Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los gastos de fabricación:
( D.P )= Desviación en presupuesto , ( D.E )= Desviaciónen eficiencia, (D.C.) = Desviación en capacidad
D.P = G.F.P.-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Ts
D.C = (Hr - HP) Ts
G.F.P = Gastos de Fabricación Presupuestados
G.F.R = Gastos de Fabricación reales
Hs= Horas Estandar (aplicadas)
Hr= Horas Reales
HP= Horas Presupuestadas
Ts= Tasa estandar.
PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volúmenes de Producciónproyectados, por lo tanto existenvarios presupuestos).
La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca elpresupuesto de gastos de fabricación para estas unidades, encaso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtenertambién a traves de estos enunciados:
G.F.P.N. = Gastos de fabricación presupuestado nuevamente
G.F.P.N. = Gastos de Fabricación Fijos, mas,
Gastos de Fabricación variables unitarios por las unidades reales producidas
Con el valor de los nuevos gastos de fabricación presupuestados, correspondientes al presupuesto base que sirvede comparación, se procede a explicar las diferencias a travesde las formulas siguientes:
D.P = G.F.P.N-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Tsf
D.C = (Hr - HP) Tsf
Tsf = Tasa estandar fija.
Se puede observar que las tasas estandar de gastos de fabricación se cambian por la tasa fija estándar calculadapara el periodo, teniendo unpunto de vista mas adecuadopara comparar que el utilizado por el presupuesto flexible.
RICARDO LEÓN CASTRO ZAMORA
Profesor Tiempo Completo USCO.
Contaduría Pública.
Bibliografia: Presupuestos.(EduardoBurbano)
Contabilidad de costos. ( Oscar gomez Bravo)

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CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR Y CLASIFICACION COSTOS ESTANDAR

1)    Permiten determinar lo que debe costar un determinado producto u orden de fabricación completa.

2)    Permiten conocer los costos unitarios de la producción en forma anticipada.

3)    Permiten valuar la producción en proceso y la producción terminada.

4)    Determinan el costo de las ventas netas anticipadamente.

5)    Las variaciones entre los costos reales y estándar significan las diferencias o superaciones de la producción.

6)    Permiten determinar anticipadamente las utilidades.

7)    Permiten un control exhaustivo de los inventarios.

8)    Los costos estándar se apoyan en presupuestos que tienden a determinar medidas de eficiencia.

9)    También sirven para establecer normas y políticas eficientes de la producción.

10) Los costos estándar son onerosos o costosos en su implantación, pero económicos en su mantenimiento.

11) Las variaciones entre los costos reales y los costos estándar no modifican a éstos últimos.

12) Permiten una eficiente toma de decisiones.
13) Información amplia oportuna
14) Control de operaciones y gastos
 15) Determinación confiable del costo unitario
16)  Fijar el precio de venta.
17)  Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.
18)  Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
19)  Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
 20) Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.

 

Clasificación:

1)    Costos Estándar Estadísticos: Son aquellos que no pertenecen ni se integran a la contabilidad de costos, pero si sirven como medidas numéricas y estadísticas de comparación del desarrollo que ha tenido la producción.

2)    Costos Estándar Engranados: Son aquellos que sí se integran y forman parte directa de los costos y de las misma producción. Estos costos se subdividen en “Costos Estándar Engranados Circulantes” y “Costos Estándar Engranados Fijos”. Los primeros son aquellos que se refieren a la producción que se da en condiciones normales y que refieren metas específicas para alcanzar en la propia producción, los segundos, o sea, los costos fijos solo sirven como medidas comparativas de la propia producción.

Utilización de los Costos Estándar.

            En los E.U.A. país con un gran desarrollo económico y productivo es bien conocido que un gran número de empresas utilizan este sistema con magníficos resultados, como la General Motors, la Ford Motor Company, la General Electric, entre otras empresas que cuentan con mecanismos sofisticados, de información que les permiten conocer los precios o costos de las materias primas de la Mano de Obra y otros costos que se dan en la producción, casi con exactitud a 5, 10, 15 años o más, pudiéndose determinar los precios de venta a los que se colocará su producción.

            Cuenta además con bancos de datos de todo el Sistema Capitalista Mundial, sin embargo, en países en vías de desarrollo o subdesarrollados cabe recomendar el que se medite y analice exclusivamente los casos para la implantación del Costo Estándar, pudiéndose aplicar a aquellas empresas nacionales que tengan un significativo poder económico y un eficiente y calificado personal, además de que la producción tenga características de ser rutinaria, continua y constante, es decir, que la producción tenga características similares pudiendo variar en modelos o clases. También puede decirse que los Costos Estándar pueden aplicarse a aquellas empresas que tienen perfectamente establecido un sistema de costos por operación.

            Por lo anterior se puede afirmar que en nuestro país solamente unas cuantas empresas están en condiciones y posibilidades de aplicar este sistema, mencionando que por lo general lo aplican únicamente las empresas trasnacionales o de capital extranjero.

COSTOS ESTANDAR -INTRODUCCION Y DEFINICION

INFORMACION TOMADA DE LA SIGUIENTE BIBLIOGRAFIA

RICARDO LEÓNCASTRO ZAMORA
Profesor Tiempo Completo USCO.
Contaduría Pública.
Bibliografia: Presupuestos.(EduardoBurbano)
Contabilidad de costos. ( Oscar gomez Bravo)

Autor: Fernado Zarama Pulecio

INTRODUCCIÓN
“Como ya sabemos el control de los costos es de vital para cualquier empresa que se dedica a la fabricación de cualquier tipo de producto ya que esto nos servirá para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que deseamos obtener.
Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es aplicable también a los negocios de poca o mediana amplitud tanto públicos como privados, rentables o sin fines lucrativos, ya que estos principios se pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo de organización.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una producción de calidad con el mínimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al publico el precio más bajo y con ello estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la demanda de nuestros productos.
También la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia la realización de sus actividades básicas como son las de planeación, organización, dirección y control para lograr una mejor toma de decisiones, así como una organización efectiva del equipo de trabajo.
El grado de participación de la contabilidad de costos en la empresa depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se dedica solo a la compilación de los costos del producto; en cambio en otros se establece un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de información relacionada con los desembolsos que son necesarios para la fabricación del producto y la finalidad u objeto que tienen para este.
En este trabajo nos enfocaremos a los costos estándar, los cuales han sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera que es el resultado de un trabajo efectuado con normes de EFICIENCIA a un costo mínimo.

DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
 
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones.
Existen varias formas de clasificar los costos, a continuación mencionaremos algunos de los principales sistemas de agrupación de costos:
1. Por función
a. De Producción.- Costos aplicados a la elaboración de un producto.
b. De mercadeo.- costos causados por la venta de un servicio o producto.
c. Administrativa.- Costos causados en actividades de formulación de políticas. +
d. Financiera.- Costos relacionados con actividades financieras.
2. Por elementos
a. Materiales directos.- Materiales que hacen parte integral del producto terminado
b. Mano de obra directa.- Mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado.
c. Costos indirectos.- Costos de materiales, de mano de obra indirecta y de gastos de fabricación que no pueden cargarse directamente a unidades especificas.
3. Por Producto
a. Directos.- Costos cargados al producto y que no requieren mas prorrateo.
b. Indirectos.- Costos que son prorrateados.
4. Por departamento
a. Producción.- Una unidad en donde las operaciones se ejecutan sobre la parte o el producto sin que sus costos requieran prorrateo posterior.
b. Servicio.- Una unidad que no esta comprometida directamente en la producción y cuyos costos se prorratean en ultima instancia a una unidad de producción.
5. Costos que se cargan al ingreso
a. Producto.- Costos incluidos cuando se hace el cálculo de los costos del producto. Los costos del producto se incluyen en el inventario y en el costo de ventas cuando de vende el producto.
b. Periodo.- Costos asociados con el transcurso del tiempo y no con el producto. Estos costos se cierran contra la cuenta resumen de ingresos en cada periodo, puesto que no se espera que rindan beneficios futuros.
6. Con relación al volumen
a. Variable.- Costos cuyo total varía en proporción directa a los cambios en su actividad correspondiente. El costo unitario de mantiene igual, independientemente del volumen de producción.
b. Fijos.- Costos cuyo total no varia a lo largo de un gran volumen de producción. Los costos unitarios disminuyen en la medida en que el volumen de producción aumenta.
7. Periodo cubierto
a. Capital.- Costos que pueden beneficiar periodos futuros y que se clasifican como activos.
b. Ingresos.- El costo total dividido por el numero de unidades de actividad o de volumen.
8. Nivel de promedio
a. Total.- El costo acumulado para la categoría especifica.
b. Unitario.- El costo total dividido por el numero de unidades de actividad o de volumen.
9. Tiempo en que se determinan
a. Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados.
b. Históricos.- Costos que se determinan cuando ya se realizaron.
c. Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados.
Vamos a enfocarnos solamente en el último grupo que de refiere a la clasificación de acuerdo al tiempo en que se determinan, específicamente en los costos predeterminados que es donde se encuentran los costos estándar, de los que nos interesa estudiar en esta ocasión.

COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos históricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.
Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.
Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.